¿Busca el mejor diseño de oficina para la productividad? ¡Estás en el lugar correcto!
Las tendencias en el diseño de oficinas y espacios de trabajo van y vienen, pero una cosa permanece constante: la relación entre el diseño del espacio de trabajo y la productividad.
Un espacio de trabajo ideal conduce a un entorno menos estresante y, por tanto, más productivo, mientras que un espacio de trabajo no ideal puede hacer que el entorno laboral sea más estresante y, por tanto, menos productivo.
Dicho esto, ¿qué cambios puedes hacer en tu espacio de trabajo para mejorar la productividad? Este artículo responderá a esta pregunta. Al final de esta lectura, sabrá cómo hacer que su espacio de trabajo sea más productivo.
21 cambios en el espacio de trabajo que puedes realizar para mejorar tu bienestar y disparar tu productividad son:
1. Incorporar gafas de fototerapia portátiles
La fototerapia promueve la vigilia y el estado de alerta durante el día para ayudarle a mantenerse productivo.
Cuando la luz brillante natural entra en los ojos, estimula el hipotálamo, reduciendo la producción de la hormona inductora del sueño (melatonina), promoviendo así la vigilia y el estado de alerta.
Por lo tanto, cuando estás en un ambiente de oficina y no recibes suficiente luz natural, tu cuerpo puede producir más melatonina y puedes sentirte somnoliento cuando deberías estar despierto y alerta.
El uso de visores de fototerapia, como Luminette , puede compensar la reducción de la exposición al sol en la oficina. Las gafas de fototerapia envían a los ojos una luz brillante, 100 veces la intensidad de la iluminación interior típica.
Esto estimula el hipotálamo para reducir la producción de la hormona que induce el sueño, promoviendo la vigilia y el estado de alerta para ayudarle a seguir siendo productivo.
Las gafas de fototerapia Luminette son seguras. Puede usarlos como anteojos normales y realizar sus actividades laborales normales, o incluso puede usarlos sobre los anteojos.
2. Utilice iluminación para tareas
La iluminación de tareas mejora la visibilidad y reduce la fatiga visual, lo que le ayuda a evitar errores y a sentirse más alerta para aumentar la productividad.
Proporciona una iluminación adecuada, lo que le permite ver con mayor claridad en qué está trabajando. Esto le ayuda a reducir errores y equivocaciones.
Además, una iluminación adecuada reduce la fatiga visual, que puede provocar dolores de cabeza, fatiga y disminución de la concentración. Por lo tanto, el uso de iluminación para tareas le ayuda a evitar estos problemas y aumentar la productividad.
3. Invierte en una silla ergonómica
Invierta en una silla que brinde soporte y comodidad óptimos, especialmente durante largas horas sentado. Los asientos cómodos y con apoyo ayudan a reducir la incomodidad y la fatiga, lo que le permite permanecer concentrado y ser más productivo durante períodos más prolongados.
Su silla de oficina debe brindar soporte lumbar, apoyando la curva natural de la columna. Además, verifique que tenga funciones ajustables (como altura y reposabrazos ajustables) para que pueda personalizarlo según su tamaño.
4. Invierta en un escritorio ajustable
Invierta en un escritorio de oficina ajustable que le permita alternar entre estar de pie y sentado cuando trabaja.
Sentarse durante muchas horas no es bueno para la salud. Incluso si adquiere una silla ergonómica y se siente muy cómodo en ella, estar sentado durante períodos prolongados puede reducir el flujo sanguíneo a los músculos, lo que provoca fatiga y disminución del estado de alerta mental.
Cambiar entre estar de pie y sentado puede aumentar el flujo sanguíneo y la circulación, lo que le ayuda a combatir la fatiga y a mantenerse más concentrado, mejorando la productividad.
5. Introducir herramientas ergonómicas
La incorporación de herramientas ergonómicas en su espacio de trabajo puede reducir la tensión en su cuerpo, mejorar la comodidad y mejorar la productividad.
Los elementos ergonómicos del espacio de trabajo no se limitan a sillas y escritorios. Puede utilizar un reposapiés para apoyar los pies, un reposamuñecas acolchado para apoyar la muñeca mientras escribe o una estera antifatiga para amortiguar los pies cuando está de pie.
6. Deje suficiente espacio para fomentar el movimiento.
El movimiento estimula el flujo sanguíneo y la circulación, mejorando el suministro de oxígeno y nutrientes al cerebro para mejorar el estado de alerta y la concentración y, en última instancia, mejorar la productividad.
Si bien alternar entre sentarse y pararse ayuda, es posible que no proporcione suficiente movimiento para combatir la fatiga física y el letargo mental que conlleva permanecer en una posición durante períodos prolongados.
Por lo tanto, los mejores diseños de oficina para la productividad permiten un espacio razonable para que las personas se muevan libremente.
7. Integrar equipos de ejercicio
La integración de equipos de ejercicio en el diseño del lugar de trabajo tiene beneficios para la salud física porque las sesiones breves de ejercicio reducen el comportamiento sedentario y ayudan a los empleados a combatir la fatiga. También puede ser una salida para aliviar el estrés durante la jornada laboral.
Por supuesto, tu oficina o espacio de trabajo no es el gimnasio. Por lo tanto, deberás mantenerlo ligero. Las bandas de resistencia servirán.
8. Agrega vegetación a tu espacio de trabajo
Agregar vegetación a su espacio de trabajo puede mejorar la calidad del aire y crear una atmósfera más tranquila.
La incorporación de vegetación en los espacios de oficinas es un principio clave del diseño biofílico porque la exposición a elementos naturales como las plantas verdes puede reducir los niveles de estrés y aumentar los sentimientos de positividad.
Las plantas en un espacio de oficina pueden crear un ambiente relajante que lo ayude a sentirse más relajado, concentrado y motivado.
Las plantas de oficina también pueden filtrar las toxinas del aire, mejorando la calidad del aire. Un aire más limpio mejora la función cognitiva y la productividad al reducir síntomas como dolores de cabeza y fatiga.
9. Ordena tu espacio de trabajo
Un espacio de trabajo limpio y organizado reduce las distracciones, mejora la concentración y mejora la eficiencia. Por lo tanto, sea cual sea el diseño de su espacio de trabajo de oficina, elimine todos los elementos innecesarios de su mesa de trabajo y sus alrededores.
Cuando ordenas tu espacio de trabajo, creas un ambiente organizado que minimiza las distracciones visuales, permitiéndote concentrarte de manera más efectiva. También puede localizar artículos más rápidamente, aumentando la eficiencia y la productividad.
10. Incorporar decoración personalizada
La decoración personalizada es uno de los elementos más productivos de la oficina porque influye positivamente en el estado de ánimo y la moral.
Decora tu espacio de oficina personal con elementos que te inspiren, como fotografías y obras de arte. La decoración personalizada no sólo puede ser una fuente de inspiración, sino que también puede evocar emociones positivas que pueden hacer que los empleados se sientan mejor y menos distraídos por sentimientos negativos o tensiones.
11. Bloquea el ruido
El ruido suele considerarse el factor de perturbación número uno que afecta la productividad de los empleados en una oficina. El ruido puede ser una distracción. Por lo tanto, bloquear el ruido le ayuda a crear un entorno más propicio para la concentración y la concentración.
Una forma sencilla de bloquear el ruido en su espacio de trabajo privado es utilizar auriculares con cancelación de ruido. Puedes considerar insonorizar las paredes con paneles acústicos o espumas en un espacio de oficina.
12. Aprovecha la psicología del color
Las investigaciones sobre el diseño y la productividad de las oficinas han establecido que los colores del lugar de trabajo afectan el estado de ánimo y los niveles de productividad de los empleados.
Por ejemplo, el azul y el verde se asocian con la calma y pueden ayudar a reducir el estrés y promover la concentración.
El amarillo está asociado con la energía y la creatividad y puede estimular la actividad mental, lo que lo hace adecuado para estudios creativos, salas de lluvia de ideas y otros entornos que priorizan la innovación y la generación de ideas.
Por eso, para mejorar la productividad de los empleados, pinte los espacios de oficina con un color adecuado.
13. Utilice un diseño de espacio de trabajo personalizado
El mejor diseño de oficina para la productividad suele ser aquel que se adapta específicamente a la forma en que usted trabaja de manera más efectiva. Esto se debe a que un espacio de trabajo que se adapta a su flujo de trabajo agiliza sus procesos, lo que lleva a una ejecución de tareas más eficiente.
Organice su escritorio y equipo para facilitar sus flujos de trabajo. Por ejemplo, si cambia con frecuencia entre tareas, es posible que desee considerar la creación de zonas para diferentes actividades.
14. Utilice un organizador de escritorio
Un organizador de escritorio puede facilitar un flujo de trabajo más fluido. Al mantener los bolígrafos, cuadernos y otros elementos esenciales organizados y a su alcance, podrá localizar y recuperar fácilmente lo que necesita en lugar de perder el tiempo rebuscando entre el desorden.
Esto conduce a una mayor eficiencia y productividad.
15. Mantener una temperatura confortable
No puedes trabajar de forma eficaz si tu espacio de trabajo hace demasiado calor y estás sudando por todas partes. Tampoco se puede trabajar de forma óptima si el espacio de trabajo está demasiado frío.
Las temperaturas incómodas afectan la salud y el bienestar de los empleados. Por ejemplo, los ambientes excesivamente fríos pueden aumentar el riesgo de enfermedades como el resfriado y la gripe, mientras que los ambientes excesivamente calurosos pueden provocar deshidratación y problemas relacionados con el calor.
Por lo tanto, mantener una temperatura agradable en el lugar de trabajo promueve el bienestar y la salud general de los empleados.
16. Ponga a disposición refrigerios saludables
Los refrigerios saludables proporcionan nutrientes que mantienen los niveles de energía durante todo el día. Cuando los empleados tienen niveles de energía constantes, pueden mantener la concentración y ser más productivos.
Comer snacks saludables durante el trabajo también tiene un impacto positivo en el estado de ánimo. Y cuando los empleados se sienten más felices, es más probable que estén más comprometidos y sean más productivos.
17. Incluir estaciones de hidratación
Mantenerse hidratado ayuda a mantener una buena salud física y mental. Una hidratación adecuada también ayuda a prevenir la fatiga y mantiene a los empleados alerta para aumentar la productividad y el rendimiento.
Por lo tanto, incluya estaciones de hidratación en el diseño de su oficina donde los trabajadores de oficina puedan acceder fácilmente a agua potable. Para un espacio de trabajo privado, mantenga una botella de agua o una jarra en su escritorio.
18. Incluya espacios de descanso en el diseño de la oficina.
Los espacios de descanso son importantes para el bienestar de los empleados, ya que promueven la relajación y el rejuvenecimiento.
Estos espacios brindan a los empleados oportunidades para tomar descansos breves, relajarse, recargar baterías y colaborar lejos de sus escritorios, lo que conduce a una mayor productividad.
19. Agrega un tablero de inspiración
Tener un tablero de inspiración con objetivos claros puede recordar constantemente a los empleados sus aspiraciones, manteniéndolos enfocados en sus objetivos en medio de distracciones y prioridades en competencia.
Un tablero de inspiración también ayudará a los empleados a reflexionar sobre los objetivos, impulsando el pensamiento creativo que genera nuevos conocimientos y perspectivas frescas.
20. Incorporar aromaterapia
Las investigaciones muestran que la aromaterapia promueve el bienestar físico y psicológico. El dulce aroma de los aceites esenciales y las velas aromáticas favorece la relajación y reduce el estrés.
La aromaterapia transforma el entorno físico de la oficina en un espacio relajante, permitiendo a los empleados mantener la concentración en las tareas y aumentar su productividad.
21. Pruebe aplicaciones y herramientas de productividad
Las aplicaciones y herramientas de productividad ayudan a las personas y a los equipos a administrar su tiempo y sus tareas de manera más eficiente, aumentando la productividad.
Sus funciones de gestión de tareas permiten a los usuarios crear y organizar tareas, priorizar actividades y establecer plazos.
Esto le ayuda a mantenerse centrado en sus objetivos. También puede configurar recordatorios, planificar su día de manera efectiva y utilizar su función de seguimiento del tiempo para comprender cómo dedica su tiempo a diferentes actividades.
Conclusión: aumente la productividad en el lugar de trabajo con las gafas luminosas Luminette
El diseño y el estado de su espacio de trabajo afectan significativamente la productividad.
Implementar algunos de los cambios en el espacio de trabajo que se analizan en este artículo puede ayudarlo a aumentar la productividad. Sin embargo, una de las más fáciles de implementar, pero también una de las más impactantes, es el uso de terapia de luz portátil.
Con las gafas luminosas Luminette podrás realizar tu fototerapia mientras viajas. Puede usarlos como anteojos normales durante todo el día y realizar sus actividades laborales habituales. Las gafas luminosas dispararán una luz brillante y segura a sus ojos, promoviendo la vigilia y el estado de alerta para una mayor productividad.
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Preguntas más frecuentes
¿Cómo afecta el diseño de la oficina a la productividad?
El diseño de una oficina puede afectar la salud, el estado de ánimo y la concentración de los empleados, lo que a su vez afecta la productividad porque los empleados más sanos, felices y concentrados son más productivos.
¿Cuáles son los elementos clave de una oficina productiva?
El diseño de una oficina incorpora ciertos elementos para mejorar la productividad de los empleados. Estos incluyen luz natural, control de ruido, control de temperatura, sillas ergonómicas, plantas de oficina, espacios para grupos pequeños, refrigerios saludables, estaciones de hidratación y colores de pared apropiados.
¿Cómo puedo hacer que mi espacio de trabajo sea más productivo?
Para mejorar la productividad en su espacio de trabajo, considere implementar varios de los elementos clave de una oficina productiva. Empiece por adaptar su espacio de trabajo a su flujo de trabajo.
Asegure una iluminación adecuada, control de ruido y control de temperatura para crear una atmósfera propicia. Además, utilice gafas luminosas portátiles Luminette para promover el estado de alerta, introduzca muebles ergonómicos para apoyar la salud física y la comodidad, e incorpore vegetación y decoración personalizada para mejorar el estado de ánimo.
