Szukasz najlepszego układu biura pod kątem produktywności? Jesteś we właściwym miejscu!
Trendy w projektowaniu biur i przestrzeni do pracy przychodzą i odchodzą, ale jedna rzecz pozostaje niezmienna – związek między projektowaniem przestrzeni do pracy a produktywnością.
Idealne miejsce do pracy prowadzi do mniej stresującego, a tym samym bardziej produktywnego środowiska, podczas gdy mniej niż idealne miejsce do pracy może sprawić, że środowisko pracy będzie bardziej stresujące, a przez to mniej produktywne.
To powiedziawszy, jakie zmiany możesz wprowadzić w swoim miejscu pracy, aby poprawić produktywność? Ten artykuł odpowie na to pytanie. Pod koniec tej lektury dowiesz się, jak zwiększyć produktywność swojego miejsca pracy.
21 zmian w miejscu pracy, które możesz wprowadzić, aby poprawić swoje samopoczucie i zwiększyć produktywność, to:
1. Załóż nadające się do noszenia okulary do terapii światłem
Terapia światłem wspomaga czuwanie i czujność w ciągu dnia, pomagając Ci zachować produktywność.
Kiedy naturalne jasne światło dostaje się do oczu, stymuluje podwzgórze, zmniejszając produkcję hormonu wywołującego sen (melatoniny), poprawiając w ten sposób czuwanie i czujność.
Tak więc, gdy przebywasz w biurze i nie otrzymujesz wystarczającej ilości naturalnego światła, Twoje ciało może wytwarzać więcej melatoniny i możesz czuć się senny, gdy powinieneś być przebudzony i czujny.
Noszenie osłon do terapii światłem, takich jak Luminette , może zrekompensować zmniejszoną ekspozycję na słońce w biurze. Okulary do terapii światłem wysyłają do oczu jasne światło o intensywności 100 razy większej niż typowe oświetlenie wewnętrzne.
Stymuluje to podwzgórze do zmniejszenia produkcji hormonu wywołującego sen, promując czuwanie i czujność, które pomogą Ci zachować produktywność.
Okulary do terapii światłem Luminette są bezpieczne. Można je nosić jak zwykłe okulary i wykonywać normalne czynności w pracy, a nawet można je nosić na okularach.
2. Używaj oświetlenia zadaniowego
Oświetlenie zadaniowe poprawia widoczność i zmniejsza zmęczenie oczu, pomagając uniknąć błędów i zachować czujność w celu zwiększenia produktywności.
Zapewnia odpowiednie oświetlenie, dzięki czemu wyraźniej widzisz, nad czym pracujesz. Pomaga to ograniczyć błędy i pomyłki.
Odpowiednie oświetlenie zmniejsza także zmęczenie oczu, które może prowadzić do bólów głowy, zmęczenia i obniżonej koncentracji. Dlatego korzystanie z oświetlenia zadaniowego pomaga uniknąć tych problemów i zwiększyć produktywność.
3. Zainwestuj w ergonomiczne krzesło
Zainwestuj w krzesło, które zapewni optymalne podparcie i komfort, zwłaszcza podczas wielogodzinnego siedzenia. Wygodne i wspierające siedzenia pomagają zmniejszyć dyskomfort i zmęczenie, pozwalając zachować koncentrację i większą produktywność przez dłuższy czas.
Krzesło biurowe powinno zapewniać podparcie lędźwiowe, wspierając naturalną krzywiznę kręgosłupa. Sprawdź także, czy ma regulowane funkcje (takie jak regulowana wysokość i podłokietnik), dzięki czemu można go dostosować do swojego rozmiaru.
4. Zainwestuj w regulowane biurko
Zainwestuj w regulowane biurko, które pozwala na zmianę pozycji stojącej i siedzącej podczas pracy.
Długie siedzenie nie jest dobre dla zdrowia. Nawet jeśli masz ergonomiczne krzesło i czujesz się w nim bardzo komfortowo, przebywanie w pozycji siedzącej przez długi czas może zmniejszyć przepływ krwi do mięśni, prowadząc do zmęczenia i zmniejszonej czujności umysłowej.
Przełączanie między staniem a siedzeniem może zwiększyć przepływ krwi i krążenie, pomagając zwalczyć zmęczenie i zachować większą koncentrację, poprawiając produktywność.
5. Wprowadź ergonomiczne narzędzia
Włączenie ergonomicznych narzędzi do miejsca pracy może zmniejszyć obciążenie ciała, poprawić komfort i zwiększyć produktywność.
Ergonomiczne elementy przestrzeni pracy to nie tylko krzesła i biurka. Możesz użyć podnóżka do podparcia stóp, wyściełanego podparcia nadgarstka do podparcia nadgarstka podczas pisania lub maty przeciwzmęczeniowej do amortyzacji stóp podczas stania.
6. Zapewnij wystarczająco dużo miejsca, aby zachęcić do ruchu
Ruch stymuluje przepływ krwi i krążenie, poprawiając dostarczanie tlenu i składników odżywczych do mózgu, co poprawia czujność i koncentrację, co ostatecznie zwiększa produktywność.
Chociaż naprzemienne siedzenie i stanie pomagają, może nie zapewniać wystarczającej ilości ruchu, aby zwalczyć fizyczne zmęczenie i psychiczny letarg towarzyszący przebywaniu w jednej pozycji przez dłuższy czas.
Dlatego najlepsze układy biur pod względem produktywności zapewniają odpowiednią ilość miejsca, aby ludzie mogli swobodnie się poruszać.
7. Zintegruj sprzęt do ćwiczeń
Włączenie sprzętu do ćwiczeń do projektu miejsca pracy przynosi korzyści dla zdrowia fizycznego, ponieważ krótkie sesje ćwiczeń ograniczają siedzący tryb życia i pomagają pracownikom zwalczać zmęczenie. Może być także sposobem na odreagowanie stresu w ciągu dnia pracy.
Oczywiście Twoje biuro lub miejsce pracy to nie siłownia. Musisz więc zachować jasność. Zrobią to zespoły oporu.
8. Dodaj zieleń do swojego miejsca pracy
Dodanie zieleni do miejsca pracy może poprawić jakość powietrza i stworzyć bardziej spokojną atmosferę.
Wprowadzanie zieleni do przestrzeni biurowych jest kluczową zasadą projektowania biofilnego, ponieważ ekspozycja na naturalne elementy, takie jak zielone rośliny, może zmniejszyć poziom stresu i zwiększyć poczucie pozytywności.
Rośliny w przestrzeni biurowej mogą stworzyć uspokajające środowisko, które pomoże Ci poczuć się bardziej zrelaksowanym, skupionym i zmotywowanym.
Rośliny biurowe mogą również filtrować toksyny z powietrza, poprawiając jego jakość. Czystsze powietrze poprawia funkcje poznawcze i produktywność, zmniejszając objawy, takie jak bóle głowy i zmęczenie.
9. Uporządkuj swoje miejsce pracy
Czyste i zorganizowane miejsce pracy ogranicza rozpraszanie uwagi, poprawia koncentrację i poprawia wydajność. Zatem niezależnie od projektu przestrzeni biurowej usuń wszystkie niepotrzebne przedmioty ze stołu roboczego i otoczenia.
Uporządkując przestrzeń roboczą, tworzysz zorganizowane środowisko, które minimalizuje zakłócenia wizualne, umożliwiając skuteczniejszą koncentrację. Możesz także szybciej lokalizować przedmioty, zwiększając wydajność i produktywność.
10. Włącz spersonalizowany wystrój
Spersonalizowany wystrój jest jednym z najbardziej produktywnych elementów biura, ponieważ pozytywnie wpływa na nastrój i morale.
Udekoruj swoją osobistą przestrzeń biurową przedmiotami, które Cię inspirują, takimi jak zdjęcia i dzieła sztuki. Spersonalizowany wystrój może nie tylko być źródłem inspiracji, ale także wywoływać pozytywne emocje, dzięki którym pracownicy poczują się lepiej i będą mniej rozpraszani przez negatywne uczucia lub napięcie.
11. Zablokuj hałas
Hałas jest zwykle oceniany jako czynnik zakłócający numer jeden wpływający na produktywność pracowników w biurze. Hałas może rozpraszać. Dlatego blokowanie hałasu pomaga stworzyć środowisko bardziej sprzyjające koncentracji i skupieniu.
Prostym sposobem na wyciszenie hałasu w prywatnym miejscu pracy jest użycie słuchawek redukujących hałas. W przestrzeni biurowej można rozważyć wygłuszenie ścian panelami akustycznymi lub piankami.
12. Wykorzystaj psychologię koloru
Badania dotyczące projektowania i produktywności biur wykazały, że kolory w miejscu pracy wpływają na nastrój i poziom produktywności pracowników.
Na przykład kolor niebieski i zielony kojarzą się ze spokojem i mogą pomóc obniżyć stres i sprzyjać koncentracji.
Żółty kojarzy się z energią i kreatywnością oraz może stymulować aktywność umysłową, dzięki czemu nadaje się do kreatywnych studiów, pokojów burz mózgów i innych środowisk, w których priorytetem są innowacje i generowanie pomysłów.
Aby więc zwiększyć produktywność pracowników, pomaluj przestrzenie biurowe odpowiednim kolorem.
13. Korzystaj ze spersonalizowanego układu przestrzeni roboczej
Najlepszy projekt biura pod względem produktywności to zazwyczaj taki, który jest specjalnie dostosowany do Twojego najbardziej efektywnego sposobu pracy. Dzieje się tak, ponieważ przestrzeń robocza dostosowana do Twojego przepływu pracy usprawnia procesy, prowadząc do wydajniejszej realizacji zadań.
Uporządkuj swoje biurko i sprzęt, aby ułatwić sobie pracę. Na przykład, jeśli często przełączasz się między zadaniami, możesz rozważyć utworzenie stref dla różnych czynności.
14. Użyj organizera na biurko
Organizer na biurko może ułatwić płynniejszą pracę. Trzymając długopisy, notesy i inne niezbędne przedmioty w porządku i w zasięgu ręki, możesz łatwo zlokalizować i odzyskać to, czego potrzebujesz, zamiast tracić czas na szperanie w bałaganie.
Prowadzi to do zwiększenia wydajności i produktywności.
15. Utrzymuj komfortową temperaturę
Nie możesz pracować efektywnie, jeśli w miejscu pracy jest zbyt gorąco i cały się pocisz. Nie można również pracować optymalnie, jeśli miejsce pracy jest zbyt zimne.
Niekomfortowe temperatury wpływają na zdrowie i samopoczucie pracowników. Na przykład zbyt zimne otoczenie może zwiększać ryzyko chorób takich jak przeziębienie i grypa, natomiast nadmiernie gorące środowisko może prowadzić do odwodnienia i problemów związanych z przegrzaniem.
Dlatego utrzymanie komfortowej temperatury w miejscu pracy sprzyja dobremu samopoczuciu i ogólnemu zdrowiu pracowników.
16. Udostępnij zdrowe przekąski
Zdrowe przekąski dostarczają składników odżywczych, które podtrzymują poziom energii przez cały dzień. Kiedy pracownicy mają stały poziom energii, mogą zachować koncentrację i być bardziej produktywni.
Przeżuwanie zdrowych przekąsek w trakcie pracy również pozytywnie wpływa na nastrój. A kiedy pracownicy czują się szczęśliwsi, jest bardziej prawdopodobne, że będą bardziej zaangażowani i produktywni.
17. Uwzględnij stacje nawadniające
Utrzymanie nawodnienia pomaga zachować dobre zdrowie fizyczne i psychiczne. Właściwe nawodnienie pomaga również zapobiegać zmęczeniu i utrzymuje czujność pracowników, co pozwala zwiększyć produktywność i wydajność.
Dlatego uwzględnij w swoim biurze stacje nawadniające, w których pracownicy biurowi będą mieli łatwy dostęp do świeżej wody pitnej. Jeśli chcesz mieć prywatne miejsce do pracy, postaw na biurku butelkę z wodą lub dzbanek.
18. Uwzględnij przestrzenie wypoczynkowe w projekcie układu biura
Przestrzenie wypoczynkowe są ważne dla dobrego samopoczucia pracowników, ponieważ sprzyjają relaksowi i odmłodzeniu.
Przestrzenie te zapewniają pracownikom możliwość robienia krótkich przerw, odpoczynku, ładowania akumulatorów i współpracy poza biurkami, co prowadzi do zwiększenia produktywności.
19. Dodaj tablicę inspiracji
Posiadanie tablicy inspiracji z jasnymi celami może stale przypominać pracownikom o aspiracjach, utrzymując ich w skupieniu na swoich celach pomimo rozproszeń i konkurujących priorytetów.
Tablica inspiracji pomoże również pracownikom zastanowić się nad celami, pobudzając kreatywne myślenie, które zapewni im nowe spostrzeżenia i świeże perspektywy.
20. Włącz aromaterapię
Badania pokazują, że aromaterapia poprawia samopoczucie fizyczne i psychiczne. Słodki zapach olejków eterycznych i świec zapachowych sprzyja relaksowi i zmniejszeniu stresu.
Aromaterapia przekształca fizyczne środowisko biura w przestrzeń relaksu, pozwalając pracownikom skupić się na zadaniach i zwiększyć swoją produktywność.
21. Wypróbuj aplikacje i narzędzia zwiększające produktywność
Aplikacje i narzędzia zwiększające produktywność pomagają poszczególnym osobom i zespołom efektywniej zarządzać czasem i zadaniami, zwiększając produktywność.
Ich funkcje zarządzania zadaniami pozwalają użytkownikom tworzyć i organizować zadania, ustalać priorytety działań i ustalać terminy.
Pomoże Ci to skupić się na swoich celach. Możesz także ustawiać przypomnienia, efektywnie planować swój dzień i korzystać z funkcji śledzenia czasu, aby zrozumieć, jak spędzasz czas na różnych czynnościach.
Na wynos: Zwiększ produktywność w miejscu pracy dzięki lekkim okularom Luminette
Układ i stan przestrzeni roboczej znacząco wpływają na produktywność.
Wdrożenie niektórych zmian w obszarze roboczym omówionych w tym artykule może pomóc zwiększyć produktywność. Jednak jedną z najłatwiejszych do wdrożenia, a zarazem najbardziej wpływowych metod jest zastosowanie terapii światłem do noszenia.
Dzięki okularom świetlnym Luminette możesz korzystać z terapii światłem, gdziekolwiek jesteś. Można je nosić jak zwykłe okulary przez cały dzień i wykonywać zwykłe czynności w pracy. Lekkie okulary będą strzelać bezpiecznym, jasnym światłem do Twoich oczu, promując czuwanie i czujność, zwiększając produktywność.
Chcesz zastosować terapię światłem w celu poprawy produktywności w miejscu pracy? Zamów innowacyjną Luminette 3 już dziś!
Często zadawane pytania
Jak projekt biura wpływa na produktywność?
Projekt biura może wpływać na zdrowie, nastrój i skupienie pracowników, co z kolei wpływa na produktywność, ponieważ zdrowsi, szczęśliwsi i bardziej skupieni pracownicy są bardziej produktywni.
Jakie są kluczowe elementy produktywnego biura?
Projekt biura zawiera pewne elementy zwiększające produktywność pracowników. Należą do nich naturalne światło, kontrola hałasu, kontrola temperatury, ergonomiczne krzesła, rośliny biurowe, przestrzenie do odpoczynku, zdrowe przekąski, stacje nawadniające i odpowiednie kolory ścian.
Jak mogę zwiększyć produktywność mojego miejsca pracy?
Aby poprawić produktywność w swoim miejscu pracy, rozważ wdrożenie kilku kluczowych elementów produktywnego biura. Zacznij od dostosowania przestrzeni roboczej do swojego toku pracy.
Zapewnij odpowiednie oświetlenie, kontrolę hałasu i temperaturę, aby stworzyć sprzyjającą atmosferę. Używaj także lekkich okularów do noszenia Luminette , aby promować czujność, wprowadź ergonomiczne meble, które wspierają zdrowie fizyczne i komfort, a także wprowadź zieleń i spersonalizowany wystrój, aby poprawić nastrój.
