Vous recherchez le meilleur aménagement de bureau pour la productivité ? Vous êtes au bon endroit !
Les tendances en matière de conception de bureaux et d’espaces de travail vont et viennent, mais une chose reste constante : la relation entre la conception des espaces de travail et la productivité.
Un espace de travail idéal conduit à un environnement moins stressant, donc plus productif, tandis qu'un espace de travail loin d'être idéal peut rendre l'environnement de travail plus stressant, donc moins productif.
Cela dit, quels changements pouvez-vous apporter à votre espace de travail pour améliorer la productivité ? Cet article répondra à cette question. À la fin de cette lecture, vous saurez comment rendre votre espace de travail plus productif.
21 changements dans votre espace de travail que vous pouvez apporter pour améliorer votre bien-être et augmenter votre productivité sont :
1. Intégrez des lunettes de luminothérapie portables
La luminothérapie favorise l'éveil et la vigilance pendant la journée pour vous aider à rester productif.
Lorsque la lumière naturelle pénètre dans les yeux, elle stimule l’hypothalamus, réduisant ainsi la production de l’hormone induisant le sommeil (mélatonine), favorisant ainsi l’éveil et la vigilance.
Ainsi, lorsque vous êtes au bureau et que vous ne recevez pas suffisamment de lumière naturelle, votre corps peut produire plus de mélatonine et vous pouvez vous sentir somnolent alors que vous devriez être éveillé et alerte.
Le port de visières de luminothérapie, comme Luminette , peut compenser une exposition réduite au soleil au bureau. Les lunettes de luminothérapie envoient dans vos yeux une lumière vive, 100 fois l’intensité d’un éclairage intérieur typique.
Cela stimule l’hypothalamus pour réduire la production de l’hormone induisant le sommeil, favorisant ainsi l’éveil et la vigilance pour vous aider à rester productif.
Les lunettes de luminothérapie Luminette sont sécuritaires. Vous pouvez les porter comme des lunettes ordinaires et vaquer à vos activités professionnelles normales, ou vous pouvez même les porter par-dessus vos lunettes.
2. Utilisez un éclairage de travail
L'éclairage de travail améliore la visibilité et réduit la fatigue oculaire, vous aidant ainsi à éviter les erreurs et à vous sentir plus alerte pour une productivité accrue.
Il fournit un éclairage adéquat, ce qui vous permet de voir plus clairement ce sur quoi vous travaillez. Cela vous aide à réduire les erreurs et les fautes.
De plus, un éclairage adéquat réduit la fatigue oculaire, qui peut entraîner des maux de tête, de la fatigue et une diminution de la concentration. Par conséquent, l’utilisation d’un éclairage de travail vous aide à éviter ces problèmes pour une productivité accrue.
3. Investissez dans une chaise ergonomique
Investissez dans une chaise qui offre un soutien et un confort optimaux, en particulier pendant de longues heures en position assise. Des sièges confortables et offrant un bon soutien aident à réduire l'inconfort et la fatigue, vous permettant de rester concentré et plus productif pendant de longues périodes.
Votre chaise de bureau doit offrir un soutien lombaire, soutenant la courbe naturelle de la colonne vertébrale. Vérifiez également qu’il dispose de fonctionnalités réglables (telles que la hauteur et les accoudoirs réglables) afin de pouvoir le personnaliser en fonction de votre taille.
4. Investissez dans un bureau réglable
Investissez dans un bureau réglable qui vous permet d’alterner entre position debout et assise lorsque vous travaillez.
Rester assis pendant de longues heures n'est pas bon pour la santé. Même si vous disposez d’une chaise ergonomique et que vous y êtes très à l’aise, rester assis pendant de longues périodes peut réduire le flux sanguin vers les muscles, entraînant de la fatigue et une diminution de la vigilance mentale.
Passer de la position debout à la position assise peut augmenter le flux sanguin et la circulation, vous aidant à combattre la fatigue et à rester plus concentré, améliorant ainsi votre productivité.
5. Présenter des outils ergonomiques
L'intégration d'outils ergonomiques dans votre espace de travail peut réduire la tension exercée sur votre corps, améliorer le confort et améliorer la productivité.
Les éléments ergonomiques de l’espace de travail ne se limitent pas aux chaises et aux bureaux. Vous pouvez utiliser un repose-pieds pour soutenir vos pieds, un repose-poignet rembourré pour soutenir votre poignet lorsque vous tapez ou un tapis anti-fatigue pour amortir vos pieds lorsque vous êtes debout.
6. Prévoyez suffisamment d’espace pour encourager le mouvement
Le mouvement stimule le flux sanguin et la circulation, améliorant ainsi l’apport d’oxygène et de nutriments au cerveau pour une vigilance et une concentration améliorées, améliorant ainsi la productivité.
Bien qu’alterner entre la position assise et debout soit utile, cela peut ne pas fournir suffisamment de mouvement pour lutter contre la fatigue physique et la léthargie mentale qui accompagnent le fait de rester dans la même position pendant de longues périodes.
Ainsi, les meilleurs aménagements de bureau en termes de productivité permettent aux personnes de se déplacer librement.
7. Intégrer des équipements d’exercice
L'intégration d'équipements d'exercice dans la conception d'un lieu de travail présente des avantages pour la santé physique, car de courtes séances d'exercice réduisent le comportement sédentaire et aident les employés à lutter contre la fatigue. Cela peut également être un moyen de réduire le stress pendant la journée de travail.
Bien sûr, votre bureau ou espace de travail n’est pas une salle de sport. Il faudra donc le garder léger. Des bandes de résistance feront l’affaire.
8. Ajoutez de la verdure à votre espace de travail
L'ajout de verdure à votre espace de travail peut améliorer la qualité de l'air et créer une atmosphère plus apaisante.
L'intégration de verdure dans les espaces de bureau est un principe clé du design biophilique, car l'exposition à des éléments naturels tels que les plantes vertes peut réduire les niveaux de stress et augmenter les sentiments de positivité.
Les plantes dans un espace de bureau peuvent créer un environnement apaisant qui vous aide à vous sentir plus détendu, concentré et motivé.
Les plantes de bureau peuvent également filtrer les toxines de l’air, améliorant ainsi la qualité de l’air. Un air plus pur améliore les fonctions cognitives et la productivité en réduisant les symptômes tels que les maux de tête et la fatigue.
9. Désencombrez votre espace de travail
Un espace de travail propre et organisé réduit les distractions, améliore la concentration et améliore l'efficacité. Ainsi, quelle que soit la conception de votre espace de travail, supprimez tous les éléments inutiles de votre table de travail et de ses environs.
Lorsque vous désencombrez votre espace de travail, vous créez un environnement organisé qui minimise les distractions visuelles, vous permettant ainsi de vous concentrer plus efficacement. Vous pouvez également localiser les éléments plus rapidement, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité.
10. Incorporer un décor personnalisé
La décoration personnalisée est l’un des éléments de bureau les plus productifs car elle influence positivement l’humeur et le moral.
Décorez votre espace de bureau personnel avec des objets qui vous inspirent, tels que des photos et des œuvres d'art. Non seulement une décoration personnalisée peut être une source d’inspiration, mais elle peut également susciter des émotions positives qui peuvent permettre aux employés de se sentir mieux et moins distraits par des sentiments négatifs ou des tensions.
11. Bloquez le bruit
Le bruit est généralement considéré comme le principal facteur de perturbation affectant la productivité des employés dans un bureau. Le bruit peut être une distraction. Ainsi, bloquer le bruit vous aide à créer un environnement plus propice à la concentration et à la concentration.
Un moyen simple de bloquer le bruit dans votre espace de travail privé consiste à utiliser des écouteurs antibruit. Vous pouvez envisager d’insonoriser les murs avec des panneaux acoustiques ou des mousses dans un espace de bureau.
12. Tirer parti de la psychologie des couleurs
La recherche sur l’aménagement des bureaux et la productivité a établi que les couleurs du lieu de travail affectent l’humeur et les niveaux de productivité des employés.
Par exemple, le bleu et le vert sont associés au calme et peuvent contribuer à réduire le stress et à favoriser la concentration.
Le jaune est associé à l'énergie et à la créativité et peut stimuler l'activité mentale, ce qui le rend idéal pour les studios de création, les salles de brainstorming et autres environnements qui donnent la priorité à l'innovation et à la génération d'idées.
Alors, pour améliorer la productivité des employés, peignez les espaces de bureau avec une couleur appropriée.
13. Utilisez une disposition d'espace de travail personnalisée
La meilleure conception de bureau pour la productivité est généralement celle qui est spécifiquement adaptée à la façon dont vous travaillez le plus efficacement. En effet, un espace de travail adapté à votre flux de travail rationalise vos processus, conduisant à une exécution plus efficace des tâches.
Organisez votre bureau et votre équipement pour faciliter vos flux de travail. Par exemple, si vous passez fréquemment d’une tâche à l’autre, vous souhaiterez peut-être envisager de créer des zones pour différentes activités.
14. Utilisez un organiseur de bureau
Un organisateur de bureau peut faciliter un flux de travail plus fluide. En gardant les stylos, cahiers et autres objets essentiels organisés et à portée de main, vous pouvez facilement localiser et récupérer ce dont vous avez besoin au lieu de perdre du temps à fouiller dans le désordre.
Cela conduit à une efficacité et une productivité accrues.
15. Maintenir une température confortable
Vous ne pouvez pas travailler efficacement si votre espace de travail est trop chaud et si vous transpirez partout. Vous ne pouvez pas non plus travailler de manière optimale si l’espace de travail est trop froid.
Les températures inconfortables ont un impact sur la santé et le bien-être des employés. Par exemple, des environnements excessivement froids peuvent augmenter le risque de maladies comme le rhume et la grippe, tandis que des environnements excessivement chauds peuvent entraîner une déshydratation et des problèmes liés à la chaleur.
Ainsi, maintenir une température confortable sur le lieu de travail favorise le bien-être et la santé globale des employés.
16. Proposez des collations saines
Les collations saines fournissent des nutriments qui maintiennent les niveaux d’énergie tout au long de la journée. Lorsque les employés ont des niveaux d’énergie constants, ils peuvent rester concentrés et être plus productifs.
Manger des collations saines pendant le travail a également un impact positif sur l’humeur. Et lorsque les employés se sentent plus heureux, ils sont plus susceptibles d’être plus engagés et plus productifs.
17. Inclure des stations d'hydratation
Rester hydraté contribue à maintenir une bonne santé physique et mentale. Une bonne hydratation aide également à prévenir la fatigue et maintient les employés alertes pour augmenter la productivité et les performances.
Ainsi, incluez des stations d’hydratation dans l’aménagement de votre bureau où les employés de bureau peuvent facilement accéder à de l’eau potable fraîche. Pour un espace de travail privé, gardez une bouteille d’eau ou un pichet sur votre bureau.
18. Inclure des espaces de détente dans la conception de l'aménagement du bureau
Les espaces de repos sont importants pour le bien-être des employés car ils favorisent la détente et le rajeunissement.
Ces espaces offrent aux employés la possibilité de prendre de courtes pauses, de se détendre, de recharger leurs batteries et de collaborer loin de leur bureau, ce qui entraîne une productivité accrue.
19. Ajouter un tableau d'inspiration
Avoir un tableau d'inspiration avec des objectifs clairs peut constamment rappeler aux employés leurs aspirations, les gardant concentrés sur leurs objectifs au milieu des distractions et des priorités concurrentes.
Un tableau d'inspiration aidera également les employés à réfléchir sur leurs objectifs, stimulant ainsi la pensée créative qui suscite de nouvelles idées et de nouvelles perspectives.
20. Incorporer l’aromathérapie
La recherche montre que l'aromathérapie favorise le bien-être physique et psychologique. Le doux parfum des huiles essentielles et des bougies parfumées favorise la relaxation et réduit le stress.
L'aromathérapie transforme l'environnement physique du bureau en un espace de détente, permettant aux employés de rester concentrés sur leurs tâches et d'augmenter leur productivité.
21. Essayez les applications et outils de productivité
Les applications et outils de productivité aident les individus et les équipes à gérer leur temps et leurs tâches plus efficacement, augmentant ainsi la productivité.
Leurs fonctionnalités de gestion des tâches permettent aux utilisateurs de créer et d'organiser des tâches, de prioriser les activités et de fixer des délais.
Cela vous aide à rester concentré sur vos objectifs. Vous pouvez également définir des rappels, planifier votre journée efficacement et utiliser leur fonction de suivi du temps pour comprendre comment vous passez du temps sur différentes activités.
À retenir : Augmentez la productivité sur le lieu de travail avec les lunettes lumineuses Luminette
L'aménagement et l'état de votre espace de travail ont un impact significatif sur la productivité.
La mise en œuvre de certaines des modifications apportées à l'espace de travail abordées dans cet article peut vous aider à augmenter votre productivité. Cependant, l’une des méthodes les plus simples à mettre en œuvre, mais aussi l’une des plus efficaces, consiste à utiliser la luminothérapie portable.
Avec les lunettes lumineuses Luminette, vous pouvez pratiquer votre luminothérapie en déplacement. Vous pouvez les porter comme des lunettes ordinaires tout au long de la journée et vaquer à vos activités professionnelles habituelles. Les lunettes lumineuses projetteront une lumière vive et sûre dans vos yeux, favorisant l'éveil et la vigilance pour une productivité accrue.
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FAQ
Comment la conception des bureaux affecte-t-elle la productivité ?
L’aménagement d’un bureau peut affecter la santé, l’humeur et la concentration des employés, ce qui à son tour affecte la productivité, car des employés en meilleure santé, plus heureux et plus concentrés sont plus productifs.
Quels sont les éléments clés d’un bureau productif ?
Une conception de bureau intègre certains éléments pour améliorer la productivité des employés. Ceux-ci incluent la lumière naturelle, le contrôle du bruit, le contrôle de la température, les chaises ergonomiques, les plantes de bureau, les espaces de détente, les collations saines, les stations d'hydratation et les couleurs murales appropriées.
Comment rendre mon espace de travail plus productif ?
Pour améliorer la productivité dans votre espace de travail, envisagez de mettre en œuvre plusieurs des éléments clés d'un bureau productif. Commencez par adapter votre espace de travail à votre flux de travail.
Assurer un éclairage, un contrôle du bruit et un contrôle de la température appropriés pour créer une atmosphère propice. Utilisez également les lunettes lumineuses portables Luminette pour favoriser la vigilance, introduisez des meubles ergonomiques pour favoriser la santé physique et le confort, et incorporez de la verdure et un décor personnalisé pour améliorer l'humeur.
